JSME LÍDREM NA TRHU BEZPEČNÝCH SKARTACÍ

Vydáno 25.6.2019 komerční sdělení

Společnost REISSWOLF likvidace dokumentů a dat, s.r.o., zahájila svou činnost v České republice v roce 1996. Dnes patří mezi nejvýznamnější společnosti, které mají ve svém portfoliu služby archivace, skartace a digitalizace dokumentů a dat. Samozřejmostí jsou vysoké bezpečnostní standardy.

 

 

„Jedním z hlavních cílů firmy Reisswolf je nabídnout zákazníkům bezpečnou likvidaci všech nosičů dat, jejich uložení, správu a případně digitalizaci v jednotném bezpečnostním standardu po celém světě. O kvalitě poskytovaných služeb svědčí i získané certifikáty od Národního bezpečnostního úřadu,“ říká Vlastimil Balín, ředitel společnosti REISSWOLF likvidace dokumentů a dat, s.r.o.

 

Vaše společnost se zabývá skartací, archivací a digitalizací, o kterou z těchto činností je největší zájem?

Naše společnost je lídrem českého trhu v oblasti bezpečných a odborných skartací a o tuto službu je stále největší zájem. Zároveň se intenzivně věnujeme oblasti archivace a ukládání dokumentů a dat, o čemž svědčí nově vybudovaný a stále rozšiřovaný archivační komplex v Klíčanech. Dovolím si tvrdit, že i v této službě jsme již mezi prvními třemi společnostmi na českém trhu.

 

Provádíte likvidaci dokumentů či nosičů jen ve vašich prostorách, nebo to lze i přímo u klienta?

Naši službu poskytujeme převážně v našich zabezpečených prostorách, ale například likvidaci pevných disků a paměťových pásek jsme schopní realizovat i u klienta. To platí i pro menší objemy skartací, k dispozici máme mobilní skartovačku s úrovní likvidace až přísně tajné.

 

Jak vypadá likvidace dat? Stačí smazat pevné disky, nebo se jedná o složitější úkon?

Likvidace dat není rozhodně spojena s pouhým smazáním pevného disku. Každý IT specialista vám potvrdí, že ani naformátováním disku nemáte jistotu, že se k dříve uloženým datům již nikdo nedostane. Tuto jistotu vám poskytne jen naše služba, v jejímž rámci můžeme disk zničit pomocí magnetického pole nebo fyzicky rozdrtit v našem stroji.

 

Vlastníte unikátní stroj na skartaci, který je jediný svého druhu v České republice, co umí?

Jedná se o stroj, který jsem zmínil již výše – je určen pro likvidaci pevných disků a jiných datových nosičů. Stroj zvládne rozdrtit stovky disků za hodinu, a proto je na něm možná i rozsáhlejší likvidace disků pod dozorem klienta.

 

Jaké další moderní technologie využíváte?

V posledních třech letech pořizujeme nová digitalizační zařízení a poskytujeme našim klientům i služby digitalizace. Umíme do digitální podoby převést formáty až do rozměru A0. Poskytujeme také vlastní software, pomocí kterého může klient řídit a spravovat své elektronické dokumenty. Mezi moderní technologie lze také počítat náš archivační systém a trezorovou místnost s plynovým zhášením.

 

Může si klient osobně zkontrolovat likvidaci svých dokumentů či datových nosičů ve vašich prostorách?

Samozřejmě, službu poskytujeme i pod dozorem klienta a tato možnost je každodenně využívána. Naše certifikace jsou dostatečnou zárukou bezpečnosti a odbornosti poskytovaných služeb, a protože si za touto kvalitou stojíme, není pro nás kontrola klientem žádnou překážkou.

 

Archivace musí být náročné na prostor, jak rozlehlé haly máte k dispozici?

Služba fyzické archivace je skutečně náročná na skladovací prostory. Proto stále budujeme nové a rozšiřujeme náš archivační komplex Klíčany. Aktuálně můžeme spravovat stovky kilometrů dokumentů našich klientů. Můžeme jim nabídnout zpracování a uložení dokumentů s evidencí až na jednotlivé složky (smlouvy, dodatky apod.), paletové uložení, trezorové uložení s jedinečným plynovým zhášením a další doplňkové služby, jako jsou hlídání skartačních lhůt, vyřízení skartačního povolení, následná skartace a samozřejmě případná digitalizace jejich dokumentů.

 

Vzhledem k tomu, že archivujete a likvidujete citlivá data, je důležité jejich zabezpečení. Jaké má vaše společnost a zaměstnanci prověrky a certifikace z oblasti bezpečnosti? Jakou můžete dát klientovi záruku, že nic neunikne?

Společnost Reisswolf je prověřena Národním bezpečnostním úřadem, což je orgán výkonné moci zřízený zákonem č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů. Je ústředním správním úřadem pro oblast ochrany utajovaných informací a bezpečnostní způsobilosti. Naše společnost je držitelem osvědčení této autority dle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, na stupeň utajení tajné.

Já osobně vlastním osvědčení fyzické osoby na stejný stupeň utajení, tzn. tajné, a po našich zaměstnancích vyžadujeme prověrky na stupeň důvěrné. Stejně tak certifikujeme naše stroje. To vše je vzhledem k případným sankcím, naší více jak dvacetileté historii a preciznímu výběru zaměstnanců zárukou bezpečných a odborných služeb. Naše certifikace doplňujeme systémem ISO, jsme držiteli certifikátů ISO 9001, 14001, 27001 a 50001.

 

Vaše společnost nejen likviduje, ale i digitalizuje. Co tato činnost obnáší, co můžete klientům nabídnout z této oblasti a jak rozměrné dokumenty dokážete převést do digitální podoby?

Služby digitalizace znamenají zjednodušeně převod tištěného dokumentu do elektronické, digitální podoby. Data z dokumentů umíme vytěžovat, tvořit z nich věrohodné kopie, opatřit je archivním razítkem a podobně. Dokumenty převádíme až do rozměru A0. Následnou správu dokumentů umožňujeme v naší nové specializované aplikaci f.i.t., kterou vyvinula přímo naše společnost.

 

Likvidujete nejen papír, ale i další materiál, co se s ním děje dál? Putuje na skládku, nebo k recyklaci?

Pokud bychom likvidovali pouze papírový materiál, budeme mít prakticky stoprocentní recyklovatelnost. Podstatnou část naší produkce však tvoří i plasty, železo a další materiál. Vzhledem k naší certifikaci ISO 14001 se snažíme, aby všechny naše činnosti byly realizovány s maximálním ohledem na životní prostředí. Za rok 2018 jsme měli zpětně recyklováno 99,34 procenta materiálu. Našim klientům vystavujeme každoročně potvrzení eko informace, které jim dokládá, jaký objem energií, vody a dřeva ušetřili při recyklaci papíru přes naši společnost.

 

                

 

Soňa Singerová

Zadejte e-mailovou adresu

a nic ze Světa průmyslu vám už neunikne!

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze za účelem zasílání newsletterů, a to v souladu s platnou legislativou a zásadami ochrany osobních údajů. Svůj souhlas se zasíláním a zpracováním osobních údajů můžete kdykoli odvolat prostřednictvím odhlašovacího odkazu v každé kampani.

Rozhovory

Apple a udržitelnost

Apple a udržitelnost

Vydáno 21.4.2021

Jak se dostat do Apple týmu v Kalifornii? Rozhovor s Honzou Dvorským nejen o jeho cestě vývojáře, ale také o ekologické udržitelnosti společnosti a problematice samotné. Společnost Apple zná jistě každý. Mohl byste nám stručně popsat, jak se tak mladý člověk jako vy dostal až do týmu v Kalifornii? Po vysoké škole na ČVUT v Praze jsem […]

Rozdíl mezi sci-fi a realitou bývá jen několik jednotek až desítek let

Rozdíl mezi sci-fi a realitou bývá jen několik jednotek až desítek let

Vydáno 17.2.2021

Superpočítače pomáhají s koronavirem, termojadernou fúzí, předpovědí počasí a klimatických změn, plánováním chirurgických zákroků nebo optimalizací výrobních procesů v průmyslu. „Srdcem a zároveň mozkem továrny budoucnosti bude superpočítač, který bude zpracovávat a analyzovat data ze všech kamer a senzorů a řídit chod celé továrny včetně vyhodnocování poruch a nutnosti údržby jednotlivých zařízení,“ říká profesor Tomáš […]

NEJNEBEZPEČNĚJŠÍ KONCOVÉ ZAŘÍZENÍ JE UŽIVATEL

NEJNEBEZPEČNĚJŠÍ KONCOVÉ ZAŘÍZENÍ JE UŽIVATEL

Vydáno 10.2.2021

Kybernetická bezpečnost je v průmyslu stále důležitějším aspektem, a to zejména v době, kdy firmy usilují o vyšší stupeň automatizace, robotizace nebo digitalizace. „Důležitým parametrem a limitem bezpečnosti v průmyslu je provozuschopnost a obnovitelnost zařízení,“ upozorňuje Jiří Kasner, předseda představenstva společnosti COLSYS – AUTOMATIK, a.s. Přibližně deset let se mluví o průmyslu 4.0? Nakolik se […]

Digitální transformace jako předpoklad budoucího úspěchu

Digitální transformace jako předpoklad budoucího úspěchu

Vydáno 19.1.2021

Digitální transformace je pojem, který se dnes skloňuje ve všech pádech. Jaké hodnoty přináší výrobním firmám a jaký je stav českého průmyslu z hlediska digitální transformace? Zeptali jsme se Ing. Eduarda Palíška, Ph.D., MBA, generálního ředitele Siemens Česká republika, člena představenstva Svazu průmyslu a dopravy ČR a Rady pro výzkum, vývoj a inovace. Skupina Siemens Česká republika je součástí […]

Zobrazit Více