JSME LÍDREM NA TRHU BEZPEČNÝCH SKARTACÍ

Vydáno 25.6.2019 komerční sdělení

Společnost REISSWOLF likvidace dokumentů a dat, s.r.o., zahájila svou činnost v České republice v roce 1996. Dnes patří mezi nejvýznamnější společnosti, které mají ve svém portfoliu služby archivace, skartace a digitalizace dokumentů a dat. Samozřejmostí jsou vysoké bezpečnostní standardy.

 

 

„Jedním z hlavních cílů firmy Reisswolf je nabídnout zákazníkům bezpečnou likvidaci všech nosičů dat, jejich uložení, správu a případně digitalizaci v jednotném bezpečnostním standardu po celém světě. O kvalitě poskytovaných služeb svědčí i získané certifikáty od Národního bezpečnostního úřadu,“ říká Vlastimil Balín, ředitel společnosti REISSWOLF likvidace dokumentů a dat, s.r.o.

 

Vaše společnost se zabývá skartací, archivací a digitalizací, o kterou z těchto činností je největší zájem?

Naše společnost je lídrem českého trhu v oblasti bezpečných a odborných skartací a o tuto službu je stále největší zájem. Zároveň se intenzivně věnujeme oblasti archivace a ukládání dokumentů a dat, o čemž svědčí nově vybudovaný a stále rozšiřovaný archivační komplex v Klíčanech. Dovolím si tvrdit, že i v této službě jsme již mezi prvními třemi společnostmi na českém trhu.

 

Provádíte likvidaci dokumentů či nosičů jen ve vašich prostorách, nebo to lze i přímo u klienta?

Naši službu poskytujeme převážně v našich zabezpečených prostorách, ale například likvidaci pevných disků a paměťových pásek jsme schopní realizovat i u klienta. To platí i pro menší objemy skartací, k dispozici máme mobilní skartovačku s úrovní likvidace až přísně tajné.

 

Jak vypadá likvidace dat? Stačí smazat pevné disky, nebo se jedná o složitější úkon?

Likvidace dat není rozhodně spojena s pouhým smazáním pevného disku. Každý IT specialista vám potvrdí, že ani naformátováním disku nemáte jistotu, že se k dříve uloženým datům již nikdo nedostane. Tuto jistotu vám poskytne jen naše služba, v jejímž rámci můžeme disk zničit pomocí magnetického pole nebo fyzicky rozdrtit v našem stroji.

 

Vlastníte unikátní stroj na skartaci, který je jediný svého druhu v České republice, co umí?

Jedná se o stroj, který jsem zmínil již výše – je určen pro likvidaci pevných disků a jiných datových nosičů. Stroj zvládne rozdrtit stovky disků za hodinu, a proto je na něm možná i rozsáhlejší likvidace disků pod dozorem klienta.

 

Jaké další moderní technologie využíváte?

V posledních třech letech pořizujeme nová digitalizační zařízení a poskytujeme našim klientům i služby digitalizace. Umíme do digitální podoby převést formáty až do rozměru A0. Poskytujeme také vlastní software, pomocí kterého může klient řídit a spravovat své elektronické dokumenty. Mezi moderní technologie lze také počítat náš archivační systém a trezorovou místnost s plynovým zhášením.

 

Může si klient osobně zkontrolovat likvidaci svých dokumentů či datových nosičů ve vašich prostorách?

Samozřejmě, službu poskytujeme i pod dozorem klienta a tato možnost je každodenně využívána. Naše certifikace jsou dostatečnou zárukou bezpečnosti a odbornosti poskytovaných služeb, a protože si za touto kvalitou stojíme, není pro nás kontrola klientem žádnou překážkou.

 

Archivace musí být náročné na prostor, jak rozlehlé haly máte k dispozici?

Služba fyzické archivace je skutečně náročná na skladovací prostory. Proto stále budujeme nové a rozšiřujeme náš archivační komplex Klíčany. Aktuálně můžeme spravovat stovky kilometrů dokumentů našich klientů. Můžeme jim nabídnout zpracování a uložení dokumentů s evidencí až na jednotlivé složky (smlouvy, dodatky apod.), paletové uložení, trezorové uložení s jedinečným plynovým zhášením a další doplňkové služby, jako jsou hlídání skartačních lhůt, vyřízení skartačního povolení, následná skartace a samozřejmě případná digitalizace jejich dokumentů.

 

Vzhledem k tomu, že archivujete a likvidujete citlivá data, je důležité jejich zabezpečení. Jaké má vaše společnost a zaměstnanci prověrky a certifikace z oblasti bezpečnosti? Jakou můžete dát klientovi záruku, že nic neunikne?

Společnost Reisswolf je prověřena Národním bezpečnostním úřadem, což je orgán výkonné moci zřízený zákonem č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů. Je ústředním správním úřadem pro oblast ochrany utajovaných informací a bezpečnostní způsobilosti. Naše společnost je držitelem osvědčení této autority dle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, na stupeň utajení tajné.

Já osobně vlastním osvědčení fyzické osoby na stejný stupeň utajení, tzn. tajné, a po našich zaměstnancích vyžadujeme prověrky na stupeň důvěrné. Stejně tak certifikujeme naše stroje. To vše je vzhledem k případným sankcím, naší více jak dvacetileté historii a preciznímu výběru zaměstnanců zárukou bezpečných a odborných služeb. Naše certifikace doplňujeme systémem ISO, jsme držiteli certifikátů ISO 9001, 14001, 27001 a 50001.

 

Vaše společnost nejen likviduje, ale i digitalizuje. Co tato činnost obnáší, co můžete klientům nabídnout z této oblasti a jak rozměrné dokumenty dokážete převést do digitální podoby?

Služby digitalizace znamenají zjednodušeně převod tištěného dokumentu do elektronické, digitální podoby. Data z dokumentů umíme vytěžovat, tvořit z nich věrohodné kopie, opatřit je archivním razítkem a podobně. Dokumenty převádíme až do rozměru A0. Následnou správu dokumentů umožňujeme v naší nové specializované aplikaci f.i.t., kterou vyvinula přímo naše společnost.

 

Likvidujete nejen papír, ale i další materiál, co se s ním děje dál? Putuje na skládku, nebo k recyklaci?

Pokud bychom likvidovali pouze papírový materiál, budeme mít prakticky stoprocentní recyklovatelnost. Podstatnou část naší produkce však tvoří i plasty, železo a další materiál. Vzhledem k naší certifikaci ISO 14001 se snažíme, aby všechny naše činnosti byly realizovány s maximálním ohledem na životní prostředí. Za rok 2018 jsme měli zpětně recyklováno 99,34 procenta materiálu. Našim klientům vystavujeme každoročně potvrzení eko informace, které jim dokládá, jaký objem energií, vody a dřeva ušetřili při recyklaci papíru přes naši společnost.

 

                

 

Soňa Singerová

Zadejte e-mailovou adresu

a nic ze Světa průmyslu vám už neunikne!

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze za účelem zasílání newsletterů, a to v souladu s platnou legislativou a zásadami ochrany osobních údajů. Svůj souhlas se zasíláním a zpracováním osobních údajů můžete kdykoli odvolat prostřednictvím odhlašovacího odkazu v každé kampani.

Rozhovory

Vize digitálního závodu Continental

Vize digitálního závodu Continental

Vydáno 27.7.2021

Koncept digitálního závodu je pojem, který dnes řeší nespočet společností. Jakým způsobem se ,,mění“ společnost Continental Automotive Czech Republic? Jaké trendy udává závod v Brandýse nad Labem, jakožto nominovaný modelový závod pro digitalizaci? Zeptali jsme se Tomáše Vondráka, který jako první Čech usedl do vedení firmy a v současnosti zastává pozici Plant Manager (čtyř závodů […]

TECHNOLOGIE LIBS NA MARSU I V BRNĚ

TECHNOLOGIE LIBS NA MARSU I V BRNĚ

Vydáno 15.6.2021

Rozhovor s doc. Pavlem Pořízkou, Ph.D., vedoucím výzkumného týmu zabývajícího se laserovou spektroskopií, nejen o jejím využití, ale i o vlastním start-upu Lightigo. Úspěchy brněnských vědců s technologií LIBS tak zasahují do širokého spektra odvětví.   Interdisciplinární výzkum a vývoj kombinuje inženýrství, fyziku plazmatu, analytickou chemii, statistiku i například biologii. Jak je vůbec možné a náročné tohle […]

Apple a udržitelnost

Apple a udržitelnost

Vydáno 21.4.2021

Jak se dostat do Apple týmu v Kalifornii? Rozhovor s Honzou Dvorským nejen o jeho cestě vývojáře, ale také o ekologické udržitelnosti společnosti a problematice samotné. Společnost Apple zná jistě každý. Mohl byste nám stručně popsat, jak se tak mladý člověk jako vy dostal až do týmu v Kalifornii? Po vysoké škole na ČVUT v Praze jsem […]

Rozdíl mezi sci-fi a realitou bývá jen několik jednotek až desítek let

Rozdíl mezi sci-fi a realitou bývá jen několik jednotek až desítek let

Vydáno 17.2.2021

Superpočítače pomáhají s koronavirem, termojadernou fúzí, předpovědí počasí a klimatických změn, plánováním chirurgických zákroků nebo optimalizací výrobních procesů v průmyslu. „Srdcem a zároveň mozkem továrny budoucnosti bude superpočítač, který bude zpracovávat a analyzovat data ze všech kamer a senzorů a řídit chod celé továrny včetně vyhodnocování poruch a nutnosti údržby jednotlivých zařízení,“ říká profesor Tomáš […]

Zobrazit Více