V posledních měsících se čím dál častěji setkáváme s jedním paradoxem: firmy digitalizují ve velkém, ale zároveň často neumí využít to nejcennější, co jim digitální nástroje přinášejí, a to jsou data. Výzkum agentury Ipsos pro Asociaci malých a středních podniků (AMSP ČR) potvrzuje, že digitalizace výroby a provozu v českých firmách postupuje. Skoro 40 % podniků již digitalizovalo více než polovinu svých procesů. To je skvělé. Ale…
Co když ta digitalizace ve skutečnosti nic nezmění, protože s daty nikdo reálně nepracuje?
Téměř čtvrtina firem digitalizovala méně než 25 % procesů a i mezi těmi pokročilejšími často chybí schopnost získaná data opravdu číst a využít. Nejde přitom o nedostatek vůle. Jde spíš o nedostatek nástrojů, času a kontextu.
Je důležité, jak jsou firmy schopné benefity digitalizace využít a zakomponovat je do řízení. Dnes je možné shromažďovat, třídit a analyzovat obří kvanta informací, která jsou k dispozici a přeložit je do srozumitelných sdělení.
„Naše zkušenost je dnes taková, že podnikatelé často nevědí, jaké zásadní údaje mohou například z digitalizovaného účetnictví dostat a následně je využít. Nemají nástroje, čas a možnosti získaná data číst a rozumět jim,“ vysvětluje Martin Plachý.
A právě tady se nabízí obrovský smysl ERP workshopů. Neslouží jen k demonstraci systému, ale hlavně k tomu, aby si firma uvědomila, jaké poklady se v jejích vlastních datech skrývají a jak je může začít skutečně využívat. Ať už jde o náklady na zakázku, efektivitu výroby nebo účetní reporting, všechna ta data už často ve firmě jsou. Jen je třeba umět je správně vytáhnout, propojit a přetavit do rozhodování.
Martin Plachý z Rekapu to vystihl přesně: „Měli bychom změnit myšlení nastavené pouze na to, že účetní musí splnit požadavky finančního úřadu. Důležité je především rozumět svým datům, řídit se podle nich a umožnit tak podnikání postupný a poučený rozvoj.“
Tohle je přesně ta změna, kterou se snažíme podpořit, od účetnictví jako nutnosti ke smysluplnému nástroji řízení. Moderní ERP systémy v tom mohou hrát zásadní roli, ale pouze tehdy, pokud je lidé ve firmě přijmou jako partnera. Ne jako bariéru.
Workshop jako návod ke srozumitelným datům
Jedna věc je systém zavést. Druhá věc je, jestli vám opravdu pomáhá. A právě to je možné ověřit během workshopů. Firmy tak mohou propojit reálné procesy, jako třeba výrobu, sklad, obchod, účetnictví s tím, co se dá díky digitalizaci sledovat a řídit.
,,Workshop je cenný, pomáhá firmám si uvědomit, kde jsou slabá místa, a ukazuje možnosti, jak je řešit,“ shrnuje specialista Milan z ABRA Flores.
Díky praktickému přístupu přestává být ERP strašákem a stává se kompasem v moři dat. Výsledkem je výstupní zpráva, která ukazuje, jak by digitální nástroje mohly vypadat ušité na míru. A hlavně: jak by mohly fungovat.
Víc než jen software
Doba se změnila. Už nestačí „mít data“. Je potřeba vědět, co s nimi dělat.
ERP systémy, analytické nástroje, automatizace účetnictví, to všechno jsou dílky jedné skládačky. Ale bez dobrého nastavení, bez porozumění a bez aktivního zapojení lidí zůstane i ten nejlepší nástroj jen prázdnou platformou.
A proto věříme v osobní přístup, praktické ukázky a diskuzi nad skutečnými procesy.
Chcete přece vidět, co všechno se skrývá ve vašich vlastních datech.
Zdroj: redakce
